ثبت شرکت یک گام اساسی و مهم در راه‌اندازی و توسعه کسب‌وکار است که اهمیت فراوانی در موفقیت و اعتبار آن دارد. با ثبت کردن شرکت، کسب‌وکار شما وجهه رسمی و قانونی به خود می‌گیرد و این امر می‌تواند اعتماد مشتریان، تامین‌کنندگان و سرمایه‌گذاران را جلب کند.
همچنین، ثبت کردن شرکت به شما اجازه می‌دهد تا از مزایای قانونی مانند حمایت‌های حقوقی، معافیت‌های مالیاتی و امکان دریافت وام‌های تجاری بهره‌مند شوید. از این رو، این فرآیند نه‌تنها به تثبیت موقعیت کسب‌وکار شما کمک می‌کند، بلکه در بلندمدت باعث رشد و پایداری آن می‌شود.
ثبت شرکت چیست؟
ثبت کردن شرکت فرآیندی قانونی است که طی آن یک کسب‌وکار یا سازمان به‌طور رسمی و قانونی توسط نهادهای دولتی یا مراجع مربوطه به ثبت می‌رسد. این فرآیند شامل ارائه مدارک و اطلاعات لازم به اداره ثبت شرکت‌ها و دریافت شماره ثبت برای شرکت است. ثبت کردن شرکت به کسب‌وکار شما وضعیت حقوقی مستقل و رسمی می‌بخشد که به آن اجازه می‌دهد به‌صورت قانونی فعالیت کند و از مزایای قانونی، تجاری و مالی مرتبط بهره‌مند شود.
آشنایی با انواع شرکت
اگر قصد ثبت شرکت ارزان و بی‌دردسر را دارید، بهتر است ابتدا با انواع شرکت آشنا شوید. در ادامه اطلاعات مفیدی در مورد انواع شرکت‌ها ارائه شده است:
شرکت حقیقی
شرکت حقیقی به یک فرد یا گروهی از افراد حقیقی اشاره دارد که در چارچوب قانونی مشخص، کسب‌وکار خود را به‌صورت شخصی اداره می‌کنند. این نوع شرکت معمولاً توسط یک یا چند نفر تأسیس و مدیریت می‌شود و مسئولیت‌های مالی و قانونی به‌طور مستقیم برعهده صاحبان شرکت است.
شرکت حقوقی
شرکت حقوقی یک نهاد قانونی مستقل است که توسط یک یا چند نفر تأسیس شده و به‌عنوان یک شخصیت حقوقی جداگانه از صاحبان آن شناخته می‌شود. این نوع شرکت می‌تواند به‌صورت شرکت سهامی، شرکت با مسئولیت محدود، شرکت تعاونی و … باشد.
شرکت بازرگانی
شرکت‌های بازرگانی به شرکت‌هایی اطلاق می‌شود که فعالیت اصلی آن‌ها در زمینه تجارت و بازرگانی است. این شرکت‌ها می‌توانند در زمینه‌های مختلف مانند واردات، صادرات، توزیع و فروش کالاها و خدمات فعالیت کنند.
شرکت تجاری
شرکت‌های تجاری به تمامی شرکت‌هایی اطلاق می‌شود که به انجام فعالیت‌های تجاری و کسب‌وکار مشغول هستند. این نوع شرکت‌ها می‌توانند در قالب‌های مختلف مانند شرکت سهامی، شرکت با مسئولیت محدود، شرکت تضامنی و غیره فعالیت کنند.
مسئولیت محدود
این شرکت برای انجام امور تجاری تشکیل می‌شود و مسئولیت هر یک از شرکا به میزان سرمایه آن‌ها محدود است. شرکا در قبال بدهی‌های شرکت، بیش از سرمایه‌گذاری خود مسئولیتی ندارند.
سهامی عام و سهامی خاص
- شرکت سهامی خاص: در این نوع شرکت، کلیه سرمایه از طریق شرکا تأمین می‌شود و سهام شرکت به عموم عرضه نمی‌شود. مسئولیت هر شریک به میزان سرمایه‌گذاری او محدود است.
- شرکت سهامی عام: علاوه‌بر سرمایه‌گذاری شرکا، شرکت می‌تواند با فروش سهام به اشخاص دیگر نیز سرمایه جذب کند. سرمایه به قطعات سهام تقسیم شده و مسئولیت هر سهامدار به مبلغ اسمی سهام آن‌ها محدود است.
ثبت شرکت تعاونی
این نوع شرکت با حداقل هفت عضو و با اهداف اقتصادی و اجتماعی تشکیل می‌شود. شرکت‌های تعاونی می‌توانند در بخش‌های تولیدی یا مصرفی فعالیت کنند و هدف اصلی آن‌ها تأمین نیازهای اعضا و بهبود وضعیت اقتصادی و اجتماعی آن‌ها است.
شرکت تضامنی
این نوع شرکت با حداقل دو عضو برای امور تجاری تشکیل می‌شود. هر یک از اعضا باید تمامی دیون شرکت را پرداخت کنند؛ حتی اگر این مبلغ بیشتر از سرمایه آورده‌شان در شرکت باشد.
شرکت مختلط سهامی و غیرسهامی
- غیرسهامی: این شرکت شامل یک یا چند نفر شریک ضامن و یک یا چند نفر شریک با مسئولیت محدود است. شرکای ضامن مسئولیت کامل در قبال دیون شرکت دارند. در حالی که مسئولیت شرکای با مسئولیت محدود، به اندازه سرمایه آورده آن‌ها است.
- سهامی: در این شرکت، شرکا به دو دسته تقسیم می‌شوند: شرکای ضامن که مسئولیت کامل دارند و شرکای سهامی که مسئولیتشان به میزان سهامشان محدود است.
شرکت نسبی
این شرکت حداقل با دو عضو تشکیل می‌شود و مسئولیت هر شریک به نسبت سرمایه‌گذاری او در شرکت محدود است. بدهی‌ها و تعهدات شرکت نیز به نسبت سرمایه شرکا تقسیم می‌شود.
مراحل ثبت شرکت
برای ثبت کردن یک شرکت باید با قوانین ثبت شرکت آشنا باشید. در ادامه با مراحل و قوانین این کار آشنا می‌شویم:
- تعیین شرکا و مؤسسان شرکت براساس نوع شرکت
- ثبت‌نام در سامانه ثبت شرکت: پس از آماده‌سازی مدارک مورد نیاز برای ثبت کردن شرکت و تعیین شرکا، باید مراحل ثبت کردن شرکت را در سامانه https://irsherkat.ssaa.ir/ انجام دهید. برای استعلام ثبت شرکت نیز باید به همین وب‌سایت مراجعه شود.
- درج اطلاعات سهامداران و میزان سهام هر یک از شرکا
- انتخاب روزنامه رسمی برای آگهی تاسیس شرکت: روزنامه سالی – مالی مورد نظر را انتخاب کنید که برای انتشار آگهی‌های شرکت (نظیر ثبت تغییرات شرکت) استفاده خواهد شد.
- تعیین حدود و اختیارات هر یک از اعضای شرکت
- درج مطالب صورتجلسه
- وارد کردن آدرس شرکت (در صورت ثبت شرکت بدون دفتر، وارد کردن آدرس منزل محل سکونت یا محل کار الزامی است)
- فراهم کردن تقاضانامه تکمیل‌شده
- ارائه اساس نامه شرکت که تکمیل شده است
- ارسال مدارک از طریق پست پیشتاز
هزینه ثبت شرکت
هزینه ثبت شرکت در تهران و ثبت شرکت در شهرستان به عوامل مختلفی بستگی دارد که در ادامه با برخی از مهم‌ترین آن‌ها آشنا خواهیم شد:
- هزینه تعیین و تایید نام شرکت
- هزینه پستی شرکت
- تعرفه حق‌الثبت
- هزینه درج آگهی در روزنامه‌های محلی و رسمی
- هزینه حق‌الوکاله وکیل (در صورت استخدام وکیل)
ثبت شرکت در خارج از کشور
ثبت کردن شرکت در خارج از کشور می‌تواند برای کسب‌وکارها فرصت‌های جدید و مزایای متعددی فراهم کند. بسیاری از کشورها از جمله امارات متحده عربی، انگلیس، ترکیه، ارمنستان، کانادا و عمان، امکانات و تسهیلات خاصی برای جذب سرمایه‌گذاران و شرکت‌های خارجی ارائه می‌دهند. در ادامه، به بررسی برخی از این کشورها و مزایای ثبت کردن شرکت در آن‌ها می‌پردازیم.
- امارات متحده عربی: ثبت کردن شرکت در امارات به‌دلیل وجود مناطق آزاد تجاری متعدد و معافیت‌های مالیاتی، بسیار جذاب است. از جمله مزایای ثبت کردن شرکت در امارات می‌توان به عدم نیاز به شریک محلی در مناطق آزاد و امکان مالکیت ۱۰۰ درصد خارجی اشاره کرد.
- انگلیس: انگلیس با داشتن یکی از قوی‌ترین اقتصادهای جهان، مکان مناسبی برای ثبت کردن شرکت است. ثبت کردن شرکت در انگلیس فرآیند ساده‌ای دارد و معمولاً ظرف چند روز انجام می‌شود.
- ترکیه: ترکیه به دلیل موقعیت جغرافیایی ممتاز و بازار بزرگ داخلی، یکی از مقاصد محبوب برای ثبت کردن شرکت است. همچنین، ترکیه امکانات و تسهیلات مالیاتی جذابی برای سرمایه‌گذاران خارجی فراهم کرده است.
- ارمنستان: ارمنستان همچنین توافق‌نامه‌های تجاری متعددی با کشورهای همسایه دارد که دسترسی به بازارهای منطقه را تسهیل می‌کند.
- کانادا: کانادا با داشتن اقتصاد قوی و پایدار، یکی از بهترین کشورها برای ثبت شرکت است. از جمله مزایای ثبت کردن شرکت در کانادا می‌توان به دسترسی به بازارهای بین‌المللی و نیروی کار ماهر اشاره کرد.
- عمان: عمان به دلیل ثبات سیاسی و اقتصادی، محیط مناسبی برای شرکت‌های خارجی فراهم کرده است. عمان نیز همانند امارات معافیت‌های مالیاتی و تسهیلات ویژه‌ای برای سرمایه‌گذاران خارجی ارائه می‌دهد.
مدارک ثبت شرکت
مدارک ثبت کردن شرکت نیز تحت تأثیر نوع و موضوع فعالیت شرکت قرار می‌گیرند. مدارک مهم مورد نیاز برای ثبت انواع شرکت به شرح جدول زیر است:
| شرکت سهامی خاص | اساسنامه و اظهارنامه شرکت (در ۲ نسخه) مدارک هویتی تمامی سهامداران شرکت + ثبت‌نام کد ثنا صورت جلسه مجمع عمومی موسسین (در ۲ نسخه) سیم کارت به‌نام فیش بانکی مبنی بر واریز ۳۵ درصد از سرمایه شرکت |
| شرکت مسئولیت محدود | اظهارنامه و اساسنامه شرکت (در ۲ نسخه) دو نمونه از اساسنامه شرکت صورت جلسه هیات مدیره و کپی مدارک هویتی مدیران در ۲ نسخه ثبت‌نام کد ثنا سیم کارت به نام فیش بانکی مبنی بر واریز ۱۰۰ درصد از سرمایه شرکت صورتجلسه مجمع عمومی موسسین (در ۲ نسخه) |
| شرکت تضامنی | کپی شناسنامه سهامداران ثبت‌نام ثنا سیم کارت بنام تقاضانامه، اساسنامه و شرکتنامه (در ۲ نسخه) گواهی مبنی بر مجوز فعالیت شرکت |
| شرکت مختلط غیرسهامی | اساسنامه و شرکتنامه اسامی شرکای ضامن (مدیریت شرکت) |
| شرکت مختلط سهامی | شرکتنامه و اساسنامه اسامی شرکا و مدیران شرکت گواهی پرداخت ۳۳ درصد سرمایه شرکت امضا شده توسط مدیر |
| شرکت نسبی | یک نمونه از اساسنامه و شرکتنامه |
| شرکت تعاونی | درخواست کتبی و ارائه مجوز اداره کار و تعاون اساسنامه مصوب مجمع عمومی موافقت‌نامه تشکیل شرکت دعوتنامه تشکیل اولین مجمع عمومی عادی |
جمع‌بندی
ایجاد یک ساختار قانونی مشخص با ثبت شرکت به شما کمک می‌کند به‌طور مؤثرتر مدیریت منابع انسانی، مالی و عملیاتی خود را انجام دهید. این ساختار شفافیت بیشتری را در امور مالی ایجاد کرده و می‌تواند در جذب سرمایه‌گذاران و تأمین مالی پروژه‌های بزرگ نقش کلیدی ایفا کند.
سؤالات متداول
آدرس اینترنتی سامانه ثبت شرکت؟
سامانه https://irsherkat.ssaa.ir
هزینه ثبت کردن شرکت چقدر است؟
هزینه ثبت کردن شرکت به عوامل مختلفی نظیر تعیین و تایید نام شرکت، حق‌الثبت، درج آگهی و حق‌الوکاله وکیل بستکی دارد.