کد اقتصادی

دریافت کد اقتصادی همانند کد اقتصادی پروانه کسب و کد اقتصادی شرکت ها امری بسیار مهم است که نباید نادیده گرفته شود. مانند کد ملی که تعیین‌کننده هویت هر فرد است، کد اقتصادی نیز هویت واحدهای اقتصادی را برای سازمان امور مالیاتی کشور مشخص می‌کند.

دریافت کد اقتصادی اشخاص حقیقی و حقوقی نظیر شرکت‌ها، شفافیت، قانونی بودن و نظم در فعالیت‌های اقتصادی آن شخص یا برند را تضمین کرده و از بروز مشکلات قانونی جلوگیری می‌کند. این کد به‌عنوان یک ابزار کلیدی برای مدیریت و نظارت بر فعالیت‌های اقتصادی در کشور به شمار می‌رود و همه کسب‌وکارها مؤظف به دریافت و استفاده از آن هستند.

کد اقتصادی چیست؟

این کد یک شماره یکتای شناسایی است که توسط سازمان امور مالیاتی کشور به شرکت‌ها و اشخاص حقیقی اختصاص داده می‌شود که فعالیت اقتصادی دارند. این کد برای شناسایی و پیگیری فعالیت‌های مالی و مالیاتی کسب‌وکارها استفاده می‌شود و شامل اطلاعاتی درباره پرداخت مالیات و فعالیت‌های تجاری و اقتصادی است.

از کاربردهای کدهای اقتصادی می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• کد اقتصادی اشخاص حقیقی برای دریافت کارت بازرگانی ضروری است.
• دریافت گواهی ارزش‌افزوده
• کد اقتصادی اشخاص حقوقی برای شرکت در مناقصه‌ها و مزایده‌ها الزامی است.
• عقد قراردادهای تجاری
• ارائه اظهارنامه مالیاتی
• ارائه اظهارنامه مالیات بر ارزش‌افزوده

کد اقتصادی چند رقمه؟

در پاسخ به این سؤال که کد اقتصادی چند رقمی است؟ باید بگوییم این کد در ابتدا یک عدد ۱۲ رقمی بود که برای شناسایی یک واحد اقتصادی به کار می‌رفت. در ادامه و با توجه به اشکالاتی که در سیستم مالیاتی کشور به وجود آمد، سازمان امور مالیاتی، کد ۱۶ رقمی را ایجاد کرد تا مشکلات را رفع کند. این کد همانند کد ملی برای افراد، برای شناسایی و پیگیری فعالیت‌های یک کسب‌وکار یا واحد اقتصادی (مانند کد اقتصادی جواز کسب) استفاده می‌شود.

اهمیت کد اقتصادی

پیش ثبت نام کد اقتصادی و دریافت این کد اهمیت بسیاری دارد و نقش‌های کلیدی در مدیریت و نظارت بر فعالیت‌های اقتصادی ایفا می‌کند. در ادامه به برخی از مهم‌ترین جنبه‌های دریافت این کد اشاره می‌شود:

• شناسایی مالیاتی: این کد به سازمان امور مالیاتی کمک می‌کند تا بتواند فعالیت‌های اقتصادی اشخاص و شرکت‌ها را شناسایی و مالیات‌های مربوطه را وصول کند.
• شفافیت مالی: با داشتن این کد، تراکنش‌های مالی شفاف‌تر می‌شود و امکان تقلب‌های مالیاتی کاهش می‌یابد.
• ثبت قراردادها و فاکتورها: برای ثبت قراردادها و صدور فاکتورها، داشتن این کد الزامی است. ثبت قراردادها و فاکتورها با استعلام کد اقتصادی شرکت انجام می‌شود.
• اخذ مجوزها و مزایا: برای دریافت برخی از مجوزها و بهره‌مندی از تسهیلات و مزایای دولتی، داشتن این کد ضروری است.
• قانونی بودن فعالیت‌ها: کسب‌وکارها برای انجام فعالیت‌های قانونی، به این کد نیاز دارند. این کد نشان‌دهنده رسمی و قانونی بودن فعالیت‌های یک کسب‌وکار است. دریافت کد اقتصادی برای فعالیت‌های تجاری و شرکت‌های تجاری موضوع ماده ۲۰ قانون تجارت، ضروری است. اگر افراد و شرکت‌ها این کد نداشته باشند، فعالیت آن‌ها غیرقانونی تلقی شده و برابر با قانون، مشمول جریمه و مجازات خواهند شد.
• بهبود برنامه‌ریزی اقتصادی: کد اقتصادی استعلام می‌شود و اطلاعات جمع‌آوری‌شده از طریق این کد، به دولت و نهادهای برنامه‌ریزی اقتصادی کمک می‌کند تا تصمیم‌گیری‌های بهتری درباره سیاست‌های مالی و اقتصادی اتخاذ کنند.
• تعاملات بین‌المللی: داشتن این کد برای شرکت‌های صادرکننده و واردکننده بسیار حیاتی است. این کد به آن‌ها امکان می‌دهد تا به‌صورت رسمی و قانونی با شرکت‌ها و سازمان‌های بین‌المللی تعامل داشته باشند.

مراحل اخذ کد اقتصادی

شرکت‌های تجاری برای شروع و انجام فعالیت‌های تجاری خود باید حتما کد یا شماره اقتصادی را دریافت کنند. برای دریافت این کد، بتدا به سامانه سازمان امور مالیاتی به نشانی tax.gov.ir مراجعه کنید.

سپس از منوی سمت راست، گزینه ثبت‌نام الکترونیکی شماره اقتصادی را انتخاب کرده و روی ورود به سامانه کلیک کنید. در ادامه، باید گزینه سامانه پیش ثبت‌نام کد اقتصادی را انتخاب نمایید. در این مرحله، اطلاعات خواسته‌شده از متقاضی دریافت کد اقتصادی در سامانه ثبت‌نام الکترونیکی شماره اقتصادی درج می‌شود.

پس از انجام این مراحل، نامه‌ای حاوی نام کاربری و رمز ورود توسط سازمان امور مالیاتی برای شخص متقاضی ارسال می‌شود. پس از دریافت این نامه، متقاضی باید مجدد به سامانه الکترونیکی سازمان امور مالیاتی مراجعه کرده و با ورود به سامانه ثبت‌نام الکترونیکی شماره اقتصادی، اطلاعات خواسته‌شده را مطابق اسناد قانونی و ثبتی وارد نماید.

در صورتی که مشکلی در اطلاعات واردشده وجود نداشته باشد، کد اقتصادی برای متقاضی ارسال می‌شود. برای استعلام کد اقتصادی نیز باید از همین سامانه اقدام شود.

مدارک لازم جهت اخذ کد اقتصادی

اشخاص حقوق بریا دریاقت شماره اقتصادی خود، به مدارک زیر نیاز خواهند داشت:

• کپی برابر با اصل مدارک شناسایی تمام اعضای هیأت مدیره شرکت
• کپی مدارک شرکت نظیر اساسنامه، شرکت‌نامه، اظهارنامه، تقاضا نامه و آگهی تأسیس
• تکمیل دفترچه و فرم‌های مربوطه در اداره دارایی
• اخذ گواهی امضاء از دفترخانه اسناد رسمی و تحویل آن به اداره دارایی
• کپی سند و مدارک مالکیت یا اجاره‌نامه محل فعالیت تجاری شرکت
• کپی پروانه بهره‌برداری یا مجوز تأسیس شرکت
• پرداخت مالیات حق تمبر به اداره دارایی
• کپی آگهی روزنامه رسمی و آگهی تغییرات (در صورتی که پس از ثبت شرکت، تغییراتی در اساسنامه، مالکان، شرکا و دارایی شرکت به وجود آمده باشد.) این آگهی‌ها باید در ۲ نسخه تهیه شوند.
• نامه تاریخ شروع فعالیت (در صورتی که فعالیت شرکت آغاز شده است)
• نامه عدم شروع فعالیت (در صورتی که فعالیت شرکت آغاز نشده است)

همچنین، مدارک مورد نیاز اشخاص حقیقی برای دریافت کد اقتصادی، شامل موارد زیر می‌شود:

• اصل و رونوشت شناسنامه و کارت ملی هوشمند
• تکمیل فرم درخواست کد اقصادی به نام متقاضی
• ارائه درخواست کتبی جهت دریافت کد اقتصادی
• رونوشت پروانه کسب معتبر
• رونوشت برگه پرداخت هزینه صدور کد اقتصادی. این هزینه به حساب امور مالیاتی نزد بانک ملی واریز می‌شود.
• ۳ قطعه عکس پرسنلی
• ارائه تصویر کارت اقتصادی (در صورتی که متقاضی قبلاً کد ۱۲ رقمی اقتصادی خود را دریافت کرده است)

جمع‌بندی

داشتن کد اقتصادی برای اشخاص حقیقی و حقوقی به آن‌ها امکان می‌دهد تا به‌راحتی و بدون هیچ مشکل قانونی، در فعالیت‌های اقتصادی شرکت کنند و از مزایای مرتبط با این فعالیت‌ها بهره‌مند شوند. در نتیجه، می‌توان گفت که داشتن این کد برای اشخاص حقیقی و حقوقی، اهمیت زیادی داشته و نقش مهمی در توسعه اقتصادی و اجتماعی دارد. بنابراین، توصیه می‌شود که همه افراد و شرکت‌ها این کد را در اختیار داشته باشند تا از مزایای آن بهره‌مند شده و از بروز مشکلات قانونی برای کسب‌وکار خود جلوگیری کنند.

سؤالات متداول